I. Wstęp
1.Niniejszy Regulamin określa warunki wynajmu krótkoterminowego, liczonego w dobach, oraz warunki dokonywania rezerwacji.
2.Regulamin został stworzony w celu klarownego określenia podstawowych kwestii związanych z pobytem w obiekcie Salvia Montis oraz ustalenia zasad, które mają na celu zapewnienie bezpiecznego i komfortowego pobytu naszym gościom.
II. Definicje
1. SalviaMontis: Oznacza dom rekreacyjny zlokalizowany w miejscowości Kamienna Góra, Rędziny 60.
2. Konsument: Osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej z osobą fizyczną niezwiązanej z wynajmem krótkoterminowym.
3. Najemca: Osoba fizyczna, w tym Konsument, która ukończyła co najmniej 18 lat, a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, a dokonała rezerwacji wynajmu Domu lub go wynajmuje. Prawa i obowiązki Najemcy znajdują odpowiednie zastosowanie także do osób objętych dokonaną przez Najemcę rezerwacją.
4.Regulamin: Niniejszy Regulamin wynajmu SalviaMontis.
5. Umowa najmu: Umowa najmu w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny, zawierana pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, której przedmiotem jest wynajem SalviaMontis
6. Wynajmujący: Paweł Prais, Miłosławska 22, 61-029 Poznań.
III. Kontakt z Wynajmującym
1. Telefon: 669928380, 605881622
2. Adres e-mail: biuro@salviamontis.pl
3. Numer rachunku bankowego: PKO 91 1020 4027 0000 1202 1526 2905
4. Najemca może porozumiewać się z Wynajmującym za pomocą adresów i numerów telefonów podanych w niniejszym Regulaminie.
IV. Postanowienia ogólne
1. Goście zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpiecznego i kulturalnego wypoczynku na terenie obiektu Salvia Montis.
2. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także postanowień Regulaminu.
3. Najem Domu ma charakter krótkoterminowy i nie służy zaspokajaniu stałych potrzeb mieszkaniowych Najemcy. Zatem nie mają do niego zastosowania przepisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego.
4. Umowa obejmuje wyłącznie najem Domu. Wynajmujący nie świadczy na rzecz Najemcy żadnych dodatkowych usług, tj. w szczególności usług hotelarskich, transportowych, turystycznych lub gastronomicznych.
V. Rezerwacja
1. Informacje dotyczące dostępności Domu w określonych terminach oraz rezerwacja Domu mogą być dokonywane za pomocą:
a) Formularza kontaktowego umieszczonego na stronie www.salviamontis.pl
b) Drogą mailową na adres: biuro@salviamontis.pl
c) Telefonicznie pod numerem: 669928380/605881622
2. Aby dokonać rezerwacji, Najemca zobowiązany jest uiścić zadatek w wysokości:
• 30% wartości opłaty za cały okres najmu, jeżeli dokonuje rezerwacji na 30 lub więcej dni przed planowanym rozpoczęciem wynajmu.
• 70% wartości opłaty za cały okres najmu, jeżeli dokonuje rezerwacji na mniej niż 14 dni przed planowanym rozpoczęciem wynajmu.
3. Wpłaty zadatku należy dokonać na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w punkcie III Regulaminu.
4. Opłata za cały okres wynajmu określana w ustaleniach z Wynajmującym, w oparciu o cennika zamieszczony na stronie www.salviamontis.pl. Podane ceny uwzględniają koszty dostarczania mediów (energii elektrycznej, wody, ogrzewania).
5. Rezerwację uważa się za dokonaną z momentem uznania na koncie Wynajmującego środków stanowiących kwotę zadatku.
6. Wynajmujący potwierdzi Najemcy dokonanie rezerwacji niezwłocznie po otrzymaniu kwoty zadatku, drogą telefoniczną lub mailową.
VI. Zmiana terminu
1. Najemca może zmienić termin wynajmu obiektu SalviaMontis pod warunkiem, że zmiana taka zostanie dokonana co najmniej na 30 dni przed pierwotnym terminem rezerwacji i zostanie zaakceptowana przez Wynajmującego.
2. Zmiany terminu pobytu można dokonać kontaktując się z Wynajmującym drogą mailową lub telefoniczną wskazaną w Regulaminie
3. Wynajmujący ma prawo do odmowy dokonania zmiany terminu pobytu, jeśli z przyczyn obiektywnych nie będzie to możliwe.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu braku możliwości wprowadzenia zmian w terminie pobytu Najemcy nie przysługuje zwrot zadatku.
VII. Anulowanie rezerwacji
1. Najemca może anulować rezerwację Domu kontaktując się z Wynajmującym drogą mailową lub telefoniczną wskazaną w punkcie III Regulaminu.
2. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę , Wynajmujący ma prawo do zatrzymania kwoty zadatku.
3. Wynajmujący ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nieterminowego uiszczenia opłaty za cały okres wynajmu lub jej nieuiszczenia w ogóle.
4. Najemca otrzyma zwrot zadatku, jeżeli anulowania rezerwacji dokona Wynajmujący.
5. W przypadku skrócenia okresu pobytu przez Najemcę, kwota za niewykorzystany okres nie jest zwracana.
VIII. Opłaty i kaucja
1. Najemca najpóźniej na 14 dni przed objęciem Domu obowiązany jest do uiszczenia opłaty za cały okres wynajmu, po pomniejszeniu jej o zadatek, o którym mowa w pkt V. Regulaminu.
2. Na poczet wszelkich nieopłaconych należności z tytułu najmu (w szczególności na poczet pokrycia ewentualnychszkód w wyposażeniu Domu) Najemca wpłaci Wynajmującemu dodatkowo wraz z opłatą za cały okres najmu
zwrotną kaucję w kwocie 1.000 zł.
3. Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Wynajmującego solidarnie ze wszystkimi osobami, które zostały wskazane przy rezerwacji, jak i z osobami, które nie zostały wskazane przy rejestracji, a którym Najemca udostępnił obiekt SalviaMontis do używania.
4. Wynajmujący ma prawo do pokrycia szkody, o której mowa w ust. 1, z otrzymanej kaucji.
5. W przypadku, gdy kaucja nie pokryje całej szkody wyrządzonej Wynajmującemu, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Najemca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód dokonanych przez jego zwierzę w Domu oraz na działce, na której się znajduje, jak również wszelkich szkód wyrządzonych przez zwierzę w mieniu osób trzecich oraz osobom trzecim.
7 W przypadku braku roszczeń Wynajmującego kaucja zwracana jest Najemcy w momencie zwrotu Domu.
8. W przypadku zgubienia kluczy Wynajmującemu należy się dodatkowa opłata w wysokości 100 zł.
9. Użycie gaśnic bez potrzeby i zniszczenia wywołane takim zachowaniem będą przyczyną obciążenia wynajmującego
opłatą wynikającą z konieczności przeprowadzenia procesu odświeżania pomieszczeń, w wysokości do 1000 zł, dodatkowo wynajmujący zostanie zobowiązany do pokrycia zakupu nowych gaśnic.
10.Palenie papierosów dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach na zewnątrz obiektu, a Goście są zobowiązani do sprzątania popielniczek przed zakończeniem pobytu.W
przypadku stwierdzenia palenia tytoniu lub podobnych produktów wewnątrz domu, Osoba rezerwująca będzie obciążona dodatkową opłatą, wynikającą z konieczności
przeprowadzenia procesu odświeżania pomieszczeń, w wysokości do 1000 zł.
X. Wydanie i zwrot Domku
1. Wydanie i zwrot odbywa się w godzinach ustalonych z Wynajmującym.
2. Jeżeli nie uzgodniono innej godziny, wydanie Domu Najemcy w pierwszym dniu najmu następuje nie wcześniej niż o godzinie 15:00,
a zwrotu ostatniego dnia najmu Najemca dokonuje najpóźniej o godzinie 11:00.
3. W przypadku braku przyjazdu Najemcy w ciągu 2 godzin od ustalonej z Wynajmującym godziny przyjazdu oraz braku poinformowania
Wynajmującego o braku możliwości przyjazdu Najemcy o umówionej godzinie i braku ustalenia z Wynajmującym innej godziny przyjazdu Najemcy, rezerwację uważa się za anulowaną przez Najemcę.
4. Jeśli Najemca nie dokona zwrotu Domu do godziny 11:00 ostatniego dnia najmu Wynajmujący pobierze opłatę w wysokości 100 zł za każdą kolejnagodzinę pobytu.
5. W przypadku, gdy Najemca nie zwróci Domu do godz. 13:00 ostatniego dnia najmu, Wynajmujący pobierze opłatę za kolejną dobę wynajmu.
6. Wydanie Domu następuje po podpisaniu umowy wynajmu i uiszczeniu opłaty za wynajem oraz kaucji, poprzez przekazanie kluczy
oraz prezentację Domu i zapoznanie Najemcy z jego wyposażeniem.
X. Zasady korzystania z Domu i obowiązki Najemcy
1. Użytkownicy SalviaMontis: W Domu mogą przebywać tylko osoby, których liczba została określona podczas rezerwacji.
2. Zakaz podnajmu: Najemca nie ma prawa podnajmować Domu ani przekazywać go osobom trzecim do użytkowania. W przypadku naruszenia tego zakazu, Najemca podlega karze umownej w wysokości czynszu najmu określonego w rezerwacji. Ponadto, Najemca musi natychmiast zakończyć podnajem i odzyskać posiadanie Domu od osób trzecich. Za każdy kolejny dzień trwania podnajmu, Najemca zapłaci karę umowną w wysokości dwukrotności stawki czynszu za każdy dzień.
3.Zachowanie wystroju Domu: Najemca nie ma prawa dokonywać zmian w wystroju Domu. Ostatniego dnia wynajmu, Najemca musi zwrócić Dom w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia. Musi także pozamykać wszystkie okna i drzwi wejściowe na klucz, zatrzymać dostawę wody, wyłączyć światło i urządzenia elektryczne oraz upewnić się, że kominek jest bezpiecznie zgaszony.
4.Zachowanie czystości: Najemca ma obowiązek utrzymać Dom w czystości i porządku. Musi umyć naczynia i sprzęty kuchenne przed opuszczeniem, opróżnić lodówkę i zostawić ją w czystym stanie oraz zachować otoczenie Domu w stanie, w jakim zostało znalezione. Niedopełnienie tych obowiązków skutkuje potrąceniem kwoty 200 zł z kaucji na pokrycie kosztów sprzątania.
5. Informowanie o uszkodzeniach: Najemca musi natychmiast zgłosić Wynajmującemu wszelkie uszkodzenia i braki w Domu. W przeciwnym razie, Najemca ponosi odpowiedzialność za te szkody i braki.
6. Zakazy dotyczące używania ognia: Palenie tytoniu i e-papierosów oraz korzystanie z otwartego ognia, w tym grillowania, jest zabronione w Domu, na tarasie i domku ogrodowym Ogień można rozpalać tylko na wyznaczonych do tego miejscach na działce, po uzgodnieniu z Wynajmującym.
7. Cisza nocna: Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:00 do godziny 7:00. 14.Zarządca obiektu Salvia Montis ma prawo żądać opuszczenia terenu przez Gości, którzy nie przestrzegają regulaminu w sposób rażący, zakłócający spokój lub ciszę nocną, bez możliwości zwrotu kosztów.
8. Rozwiązanie umowy za naruszenie Regulaminu: Wynajmujący ma prawo natychmiast rozwiązać umowę najmu, jeśli Najemca narusza postanowienia Regulaminu. W takim przypadku Najemca musi opuścić Dom niezwłocznie.
9. Korzystanie z ogniska: Korzystanie z miejsca na ognisko jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym. Drewno na opał będzie zapewnione przez Wynajmującego. Zakazane jest wynoszenie ognia poza wyznaczone miejsce oraz palenie innych przedmiotów niż te dostarczone przez Wynajmującego.
10. Zakazane jest używanie drewna opałowego do palenia w ognisku pod groźbą potrącenia
kaucji. Dostępność drewna na ognisko należy uzgodnić z Zarządcą.
11 Zabrania się korzystania z antresoli: Osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz dzieci poniżej 13 roku życia i osoby z zaburzeniami równowagi nie mają prawa korzystać z antresoli bez nadzoru osoby dorosłej. Zakazane jest opieranie się o barierki antresoli oraz wyrzucanie lub wylewanie jakichkolwiek przedmiotów i płynów.
12. Ograniczenia dotyczące używania urządzeń elektrycznych i gazowych: Dom jest konstrukcji drewnianej i surowo zabronione jest używanie urządzeń niebędących wyposażeniem pomieszczeń, które mogą stanowić zagrożenie pożarowe, np. grzałek elektrycznych, grzejników, palników gazowych, swieczek itp.
13. Sezon grzewczy obiekt jest ogrzewaniem podłogowym, dodatkowo aby umilić sobie pobyt można skorzystać z kominka . Opał do kominka jest zapewniany. Zakazane jest palenie w kominku materiałami innymi niż drewno dostarczone przez Zarządcę.
14. Zakaz wnoszenia niebezpiecznych materiałów: Zakazane jest wniesienie do Domu materiałów łatwopalnych, wybuchowych oraz o nieprzyjemnym zapachu.
14. Ograniczenia w korzystaniu z SalviaMontis: Korzystanie z Domu i jego wyposażenia musi być zgodne z przeznaczeniem. Zakazane jest wspinanie się na elementy konstrukcyjne, niewłaściwe korzystanie z mebli oraz podejmowanie prób otwierania zamkniętych pomieszczeń.
15. Ostrożność na terenie działki: Użytkownicy Domu muszą być ostrożni podczas poruszania się po terenie działki, ze względu na ewentualne nierówności terenu i studzienki kanalizacyjne.
16. Odpowiedzialność za zachowanie osób towarzyszących: Najemca odpowiada za zachowanie i bezpieczeństwo osób pozostających pod jego opieką, w szczególności za dzieci poniżej 18 roku życia.
XII. Odpowiedzialność Wynajmującego
1. Utrzymanie stanu technicznego Domu: Wynajmujący zapewnia odpowiedni stan techniczny Domu oraz związanej z nim infrastruktury i wyposażenia. W przypadku zgłoszonych uszkodzeń lub braków, Wynajmujący jest zobowiązany do natychmiastowej naprawy lub uzupełnienia, zależnie od rodzaju problemu. Naprawy i uzupełnienia są dokonywane na koszt Wynajmującego, chyba że za powstanie szkody odpowiedzialny jest Najemca. W takim przypadku Wynajmujący może wstrzymać się z naprawą lub uzupełnieniem do czasu pokrycia kosztów przez Najemcę.
2.Odpowiedzialność za przedmioty wartościowe: Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe pozostawione w Domu lub na działce, takie jak środki pieniężne, biżuteria czy sprzęt elektroniczny.
3.Przechowywanie pozostawionych przedmiotów: Po opuszczeniu Domu, pozostawione w nim przedmioty nie będą przechowywane. Wynajmujący poinformuje Najemcę o konieczności odebrania przedmiotów w wyznaczonym terminie. Po upływie tego terminu, przedmioty mogą zostać zutylizowane przez Wynajmującego. Jeśli Najemca wyrazi zgodę, przedmioty mogą być odesłane na jego koszt i odpowiedzialność.
4.Odpowiedzialność za pojazdy: Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Najemcy, ani za przedmioty pozostawione w tych pojazdach, niezależnie od tego, czy są one zaparkowane na działce, czy poza nią. Parking na terenie działki jest bezpłatny i niestrzeżony.
5.Awaria dostaw mediów i siła wyższa: Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za skutki awarii dostaw mediów, chyba że spowodowane są one przez jego zaniedbanie. Ponadto, Wynajmujący nie jest odpowiedzialny za skutki siły wyższej, takie jak nadzwyczajne warunki pogodowe,pożary, powodzie czy działania władz czy działania zbrojne.
6.Odpowiedzialność za utracone korzyści: Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności wobec Najemcy za utracone korzyści w żadnym przypadku.
XIII. Dane osobowe
1.Przetwarzanie danych osobowych: Dane osobowe Najemcy są przetwarzane przez Wynajmującego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2008 roku (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
2.Administrator danych osobowych: Wynajmujący jest administratorem danych osobowych.
3.Cel przetwarzania danych: Dane osobowe Najemcy są przetwarzane w celu dokonania rezerwacji i realizacji umowy najmu.
4.Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych przez Najemcę jest dobrowolne, jednak ich niepodanie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy uniemożliwia jej realizację.
5.Ochrona danych osobowych: Wszystkie udostępnione dane osobowe podlegają szczególnej ochronie.
6.Polityka Prywatności: Zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zostały szczegółowo omówione w Polityce Prywatności stanowiącej Załącznik do Regulaminu.
XIV. Reklamacje
1.Zgłaszanie uwag i reklamacji: Uwagi oraz reklamacje dotyczące zakwaterowania oraz innych świadczonych przez nas usług należy zgłaszać możliwie bezpośrednio do nas po stwierdzeniu podstaw do ich zgłoszenia.
2.Warunki reklamacji: Ewentualne reklamacje nie mogą wpływać na termin pobytu ani wysokość płatności.
3.Rozpatrywanie reklamacji: Reklamacje będą rozpatrywane i rozwiązywane indywidualnie. Gość, który zgłosił reklamację, zostanie poinformowany o sposobie załatwienia sprawy
IX. Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie www.salviamontis.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Wszelkie spory wynikłe z Umowy, którą reguluje niniejszy Regulamin, podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Z przyjemnością przekazujemy nasze podziękowania za przestrzeganie regulaminu obiektu. Tacy Goście są dla nas prawdziwym skarbem.